コラム

【外国人応募者の断り方】断り方のや法的トラブルの避け方、注意点まで解説

外国人採用において、外国人応募者を断ることは慎重に判断すべき重要な問題です。採用に至らない理由や手続きに不備がある場合、法律上のトラブルが発生する可能性もあります。採用担当者は、正当な理由に基づき、候補者に対して適切な対応を行うことが求められます。

本記事では、外国人採用を断る際の法的トラブルやポイントについて、詳しく解説します。

外国人採用で断る際に起きる可能性のあるトラブルと法律

外国人応募者を断る際に起こりうるトラブルと法律

まずは、外国人からの求人応募に対して断る際に起こりうる代表的なトラブルと法律を4つ紹介します。

①人種差別

外国人の採用を断る理由が、人種差別によるものである場合、法律に違反することになります。人種差別は、憲法や人権侵害防止法によって禁止されています。採用選考において、人種差別に基づいた差別的な扱いをすることは違法です。

雇用均等法

雇用均等法は、差別的な扱いを受けた者が救済を受けることができる法律です。外国人の採用を断る理由が、雇用均等法に違反する場合、差別的な扱いを受けた者に対して、損害賠償や再雇用の請求をされることになります。

労働者派遣法

外国人の採用を断った場合、派遣業界であれば労働者派遣法が適用されます。外国人の派遣を断った場合、差別的な扱いを受けた派遣社員に対して、損害賠償や解雇無効の請求をされることになります。

在留資格に基づく差別

外国人の採用を断る理由が、在留資格に基づく差別的な扱いである場合、出入国管理及び難民認定法により、違法とされます。外国人の採用にあたっては、在留資格の有無や種類に基づいて差別的な扱いをしないよう注意が必要です。

外国人応募者を断る際の注意点

外国人の採用の断り方は、企業が外国人採用を行った場合には欠かせないスキルの一つです。外国人応募者を断る際には、いくつかの基本的なポイントに注意することが大切です。

①連絡手段

まずは、断る際の連絡手段を決定することが重要です。採用担当者や人事部門によって、メール、電話、対面など様々な方法があります。ただし、どの方法を採用するにしても、外国人応募者を断る際は丁寧かつ明確な表現を選びましょう。

②採用方針の共有

また、外国人採用を断る際には、自社の採用方針をきちんと説明することも大切です。自社の採用基準や理由を明確に伝えることで、外国人採用に興味を持ってくれた候補者に対しても、企業の信頼性を高めることができます。

③お礼

さらに、外国人採用を断る際には、候補者に対する感謝の気持ちを忘れないことも重要です。自社の採用基準に合わなかったとしても、候補者には時間や労力を費やして応募していただいたことに対して感謝の気持ちを伝えることが大切です。

④文化的背景の違い

最後に、外国人応募者の断り方については、相手の文化や習慣にも留意することが必要です。外国人採用の場合には、候補者が日本語が不得意であったり、英語を母国語とする人であったりすることがあります。このような場合には、言葉遣いや表現方法に気を付けることが必要です。

外国人求職者を断る際のチェックポイント

外国人応募者断り方チェックリスト

外国籍応募者に断る際の効果的な方法

外国籍の応募者に断りを伝える際に、以下のチェックリストを確認することで、注意点を把握できます。

  1. 断り方を明確に定めましたか?
  2. 採用担当者や人事部門に断り方を共有し、指示を与えましたか?
  3. 断り方を行う前に、自社の採用方針をまとめて共有しましたか?
  4. 自社の採用基準や断る理由を明確に伝えることができますか?
  5. 断りの際、候補者が不快感や不信感を感じないよう、丁寧かつ明確な表現を使用できますか?
  6. 候補者に感謝の気持ちを示し、信頼性を高めることができますか?
  7. 外国籍採用において、候補者の文化や習慣に留意し、言葉遣いや表現方法に気を付けられますか?
  8. 断る理由が差別的でなく、法的にも問題がありませんか?
  9. 断る際、候補者に将来の参考になるフィードバックを提供しましたか?
  10. コミュニケーションにおいて、状況や文脈を説明して誤解を防ぐことができますか?

上記のチェックリストを活用して、外国籍の応募者に対する断り方の方法や文言を決定することが重要です。

外国人応募者断り方の具体的な例文

日本語

ご応募いただき、誠にありがとうございました。面接の機会をいただき、誠に感謝申し上げます。残念ながら、今回は採用を見送ることとなりました。選考プロセスの中で、応募者の方の適性を総合的に判断させていただきましたが、その結果、他の方との競合が激しく、採用の判断に至れなかったことをお詫び申し上げます。今回の応募に対し、誠にありがとうございました。

英語

Thank you for applying and coming in for an interview. We appreciate your interest in our company. Unfortunately, we have decided not to proceed with your application this time. We carefully considered your qualifications and suitability for the position, but due to the high number of qualified candidates, we could not offer you the position. Thank you for your application, and we wish you the best of luck in your future endeavors.

韓国語

지원해 주셔서 감사합니다. 저희 회사에 관심을 가져주셔서 감사합니다. 안타깝게도, 이번에는 채용에 진행하지 않기로 결정했습니다. 지원자분의 자격과 직무 적합성을 신중하게 고려했지만, 많은 우수한 지원자분들이 계셔서, 이번에는 채용을 드리지 못한 점을 깊이 양해해 주시기 바랍니다. 이번 지원에 감사드리며, 앞으로의 성공을 기원합니다.

中国語

感谢您的申请并前来参加面试。非常感谢您对我们公司的关注。很遗憾,我们决定此次不继续您的申请。我们仔细考虑了您的资格和岗位适合度,但由于优秀候选人众多,我们无法向您提供职位。感谢您的申请,祝您未来一切顺利。

ポルトガル語

Obrigado por se candidatar e vir para a entrevista. Agradecemos o seu interesse na nossa empresa. Infelizmente, decidimos não prosseguir com a sua candidatura desta vez. Consideramos cuidadosamente as suas qualificações e adequação ao cargo, mas devido ao grande número de candidatos qualificados, não pudemos oferecer-lhe o cargo. Agradecemos a sua candidatura e desejamos-lhe a melhor sorte em seus empreendimentos futuros.

ベトナム語

Cảm ơn bạn đã nộp đơn và đến tham gia phỏng vấn. Chúng tôi rất trân trọng sự quan tâm của bạn đối với công ty của chúng tôi. Rất tiếc, chúng tôi quyết định không tiếp tục xem xét đơn của bạn lần này. Chúng tôi đã xem xét kỹ càng về trình độ và phù hợp cho vị trí, nhưng do số lượng ứng viên đủ điều kiện quá nhiều, chúng tôi không thể cung cấp cho bạn vị trí. Cảm ơn bạn đã nộp đơn và chúc bạn may mắn trong các dự án tương lai của bạn.

外国人の採用で失礼のない断り方の文章

まとめ

今回は外国人採用の断り方について様々な視点から考えていきました。外国人採用を断ることは、法的にトラブルが発生する可能性があるため、慎重に対応する必要があります。
採用担当者は、候補者に対して正当な理由を提示し、適切な対応を行うことが求められます。
また、採用担当者は、差別的な扱いをせず、選考プロセスにおいて公平な対応を心がけることが重要です。外国人採用を断る際には、法律に則った対応を行い、トラブルを未然に防ぐことが大切です。

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